Neste artigo serão abordados:
- O que é gestão do tempo
- 7 dicas para organizar suas horas
- Benefícios da gestão do tempo
- Técnicas Timebox e Pomodoro
O mundo está cada dia mais caótico, e no meio desse confuso emaranhado estamos nós, pobres mortais tentando dar conta de tudo, o problema é que na maior parte das vezes não conseguimos, damos voltas e voltas e não conseguimos sair do lugar.
Mas, e se eu te dissesse que isso pode melhorar quando se começa a trabalhar com gestão do tempo?
Já imaginou uma realidade onde você consegue dar conta de suas demandas mais urgentes?
Parece perfeito? Pois eu tenho uma boa notícia, isso é possível, mas é preciso boa dose de paciência.
É que como já estamos cansadas de saber, nada cai do céu e constância é a palavra de ordem.
Em nosso dia a dia precisamos equilibrar, vida social, família, trabalho, estudos, relacionamentos, lazer e sabe lá Deus quantas categorias mais.
Só de pensar já nasce uma pontinha de desespero porque sabemos como é difícil manter tantos aspectos em perfeita harmonia.
É por isso que um dos assuntos em alta nas redes é a gestão de tempo e produtividade,são inúmeras dicas para te ajudar a organizar melhor suas prioridades e com isso não jogar suas preciosas horas no lixo.
Embora estejamos em um mundo onde tudo acontece em uma velocidade assustadora duvido que haja alguém aqui que não queira saborear cada minuto da vida da melhor forma possível.
Sabe por quê? Porque sabemos, como diria o poeta, que a vida passa muito rápido:
“[...] Quando se vê, já são seis horas!Quando de vê, já é sexta-feira!
Quando se vê, já é natal […] “
Portanto, não tenhamos pressa, MAS não percamos mais tempo.
7 Dicas para fazer uma boa gestão de seu tempo
Para te ajudar a fazer uma boa gestão de seu tempo, nós, da Anyma, separamos algumas estratégias que podem servir como verdadeiras bússolas no controle das horas:
- Planejamento é a alma do negócio: sabe por que nos trabalhos científicos o planejamento (organizado em cronograma) é tão importante? Por que sem ele não saímos do lugar, planeje sua semana, mês ou até mesmo o ano, estabeleça metas e objetivos.
- Coloque prazos: A gestão de seu tempo contará muito com os prazos estabelecidos, quando deixamos as datas em abertos caímos no limbo do “amanhã eu faço”, conhece reconhecer os primeiros indícios da procrastinação?
- Que tal usar um planner? Hoje em dia, calendários virtuais, planners e todo o tipo de organizadores estão aí para nos ajudar com organização, por isso, use-os sem medo de ser feliz, e se você assim como eu ainda precisa do papel para sentir a concretude da ação, não hesite em procurar a boa e velha papelaria.
- Limites todos nós temos: conheça os seus, assim conseguirá enquadrar seus objetivos dentro de sua realidade e evitará possíveis frustrações.
- Programe o tempo necessário para suas atividades: a técnica de Pomodoro, por exemplo, pode te ajudar com isso, se você precisa de 1hora para executar uma tarefa, a técnica propõe:
- Mantenha o foco: Viva um dia de cada vez e consequentemente uma tarefa de cada vez, foque no aqui e no agora, procure não se preocupar com o futuro, tampouco pense demais sobre o passado, seu presente é o que importa.
- Sem distrações: Sabemos como as redes sociais podem ser verdadeiros sugadores de horas, por isso, se for necessário silencie notificações, deixar o celular em outro ambiente, em muitos momentos, pode ser sua salvação, afinal,
“aquilo que os olhos não veem…não nos provoca distrações.”
Quais os benefícios de uma boa gestão de tempo?
Fazer e manter uma boa gestão de tempo te garantirá maior produtividade.
Quem não quer saber gerir as horas e conseguir render mais?
Mas, atenção, você não é uma máquina, portanto, permita-se cansar, errar, retroceder e não se culpe por isso.
Entender a produtividade sem considerar nossas características humanas é o primeiro passo para o esgotamento mental e físico, portanto, vá com calma.
Dito isso, ao organizar melhor suas horas você será capaz de:
- Definir o que vale a pena e o que é secundário: coisas fundamentais em sua vida voltarão para o centro de suas escolhas.
- Aproveitar tempos de lazer: como você se organizou melhor, conseguirá desfrutar dos momentos prazerosos com as pessoas que ama.
- Perceber os resultados: os resultados de sua nova rotina serão mais concretos e fáceis de serem diagnosticados.
- Ter mais qualidade de vida: quem não quer ser bem sucedido e aproveitar o que a vida tem de melhor a oferecer? Pois bem, a organização pode não ser das tarefas mais simples, mas os benefícios por ela proporcionados são qualitativos.
- Conhecer-te a ti mesmo: você será capaz de enxergar seus pontos fortes e fracos, com isso compreenderá melhor quem é.
- Acalmar a ansiedade: quer desespero maior do que não saber por onde começar? A gestão do tempo também é uma forma de controlar a ansiedade, pois traz mais segurança em relação a onde se está saindo e para onde se deseja ir.
Controlar o tempo não podemos, mas aprender a administrá-lo da melhor forma possível é uma tarefa alcançável, e para aqueles que não têm tempo a perder pode ser uma boa solução.
Impulsione sua criatividade: Timebox e Técnica Pomodoro
Duas estratégias que podem te ajudar a estabelecer prioridades e com isso impulsionar sua criatividade são conhecidas como Timebox e Técnica Pomodoro.
- Timebox: essa estratégia tem como objetivo aumentar a produtividade e diminuir a procrastinação, nessa “caixa do tempo” você decide como e para quê seu tempo será destinado.
Como usá-la?
- Identifique a tarefa a ser realizada
- Calcule seu tempo de duração
- Decida se a duração será fixa ou flexível (ao contrário da flexível, na duração fixa não ocorrem intervalos)
- Dê início a duração estabelecida
- Evite distrações e interferências externas
- Ao concluir a tarefa, descanse!
- Técnica Pomodoro: essa estratégia de gestão de tempo consiste em dividir o tempo que você utilizará para executar uma tarefa em blocos:
Como usá-la?
- Divida sua tarefa em blocos de 25 minutos;
- Não esqueça de programar seu temporizador, quando os 25 minutos forem concluídos:
- Você fará uma pausa de 5 minutos
- Quando completar 3 blocos de 25 minutos aumente o tempo de descanso, ou seja, antes de iniciar o 4º e último bloco faça uma pausa de aproximadamente 15 minutos.
Você notou como toda estratégia de produtividade tem seu momento de pausa? Então, não queira anular os intervalos porque a única coisa que conseguirá desenvolver é cansaço. Portanto, sem exageros.
Agora, se quiser saber mais sobre equilíbrio e gestão do tempo, não desperdice mais suas horas e entre em contato com nossa equipe de especialistas. Eles irão te ajudar a compreender melhor cada estratégia de gerenciamento de tempo visando melhorar sua qualidade de vida.